Ufficio che si occupa del Protocollo comunale e dei Servizi Demografici di Pognano. È inoltre responsabile della gestione delle attività cimiteriali.
Protocollo e Servizi Demografici
Cosa Fa
Ufficio che si occupa del Protocollo comunale e dei Servizi Demografici di Pognano. È inoltre responsabile della gestione delle attività cimiteriali.
Protocollo
Il Servizio Protocollo è la "porta di accesso" per gli utenti che hanno necessità di rapportarsi con l'Amministrazione Comunale e si occupa della registrazione, classificazione e dello smistamento di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente.
È la struttura del Comune dedicata alla comunicazione con i cittadini, centro di informazione e orientamento su tutti i servizi e gli uffici comunali. Fornisce informazioni su tutti i servizi, gli uffici comunali e le pratiche amministrative (sedi, orari, modalità) con possibilità di ritirare moduli di domanda, facsimile, ecc.
Il Protocollo è chiamato alla registrazione informatica tramite la scansione della corrispondenza in entrata, allo smistamento di questa ai diversi uffici ai quali è destinata per l’istruttoria delle relative pratiche, alla spedizione tramite posta di tutta la corrispondenza nell’interesse del Comune stesso, al ritiro e al deposito della corrispondenza dalle locali Poste.
In particolare, lo sportello dell'Ufficio ritira:
- la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione comunale
- le offerte per le gare d'appalto (licitazioni - trattative - appalti concorso)
- le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.
È inoltre responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale firma degli atti.
Servizi Demografici
L'area Servizi Demografici raggruppa una serie di servizi molto eterogenei ma fortemente collegati fra loro ed abbraccianti le tappe fondamentali della vita civile e sociale del cittadino.
L'anagrafe della popolazione è il fulcro centrale di questa area e gestisce con la registrazione e la mutazione le posizioni anagrafiche della popolazione residente e/o iscritta AIRE rilasciando anche, a richiesta, certificazioni ed attestazioni anagrafiche.
Connesso a questa area, lo Stato Civile si occupa invece dello status giuridico della persona e degli avvenimenti cardini dell'esistenza di ciascuna (nascita, matrimonio, pubblicazioni, morte e cittadinanza) curandone la registrazione e la trasmissione delle comunicazioni correlate.L'area Servizi Demografici raggruppa una serie di servizi molto eterogenei ma fortemente collegati fra loro ed abbraccianti le tappe fondamentali della vita civile e sociale del cittadino.
Seguono poi il Servizio Elettorale che garantisce il diritto di elettorato attivo e passivo, l'eventuale gestione di consultazioni amministrative, politiche e/o referendarie, la leva militare che si occupa delle posizioni militari dei cittadini ed il servizio statistica mensile ed annuale ad ISTATEL e alla locale Prefettura oltre a quello relativo alle rilevazioni censuarie e di ogni altra tipologia nell'interesse sovra comunale.
Gestione attività cimiteriali
L'Ufficio, oltre a dare informazioni sui servizi cimiteriali in genere, svolge le pratiche amministrative relative a:
- Inumazioni e tumulazione delle salme
- Contratti per concessioni cimiteriali
- Cremazioni di residenti del Comune
- Affidamenti familiari di urne cinerarie
- Dispersione di ceneri in natura ( mare o terreno )
- Verifica contratti tombe di famiglia
- Ricezione delle imprese di onoranze funebri e loro assistenza
Contatti
Orari Apertura
| Lunedì | 10:00 - 12:30 | 16:00 - 18:00 |
| Martedì | 10:00 - 12:30 | Chiuso |
| Mercoledì | 10:00 - 12:30 | Chiuso |
| Giovedì | 10:00 - 12:30 | Chiuso |
| Venerdì | 10:00 - 12:30 | Chiuso |
| Sabato | Chiuso | Chiuso |
| Domenica | Chiuso | Chiuso |
Ulteriori Dettagli Orari
I Servizi Demografici ricevono anche a sabati alternati, comunicati di volta in volta dall'Ufficio tramite apposita comunicazione sul portale comunale.
In tal caso, se non specificato diversamente, l'orario di apertura del sabato è dalle 10:00 alle 12:00.
Indirizzo
Responsabile
Persone da Contattare
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29
Ott/24
Ott/24
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